一、项目基本情况
1******图书馆2025年中文纸质期刊和外文纸质期刊采购项目
2******学校自行采购
3、采购项目预算：12.1143万元（实洋）。其中：
A分标（中文纸质期刊）：人民币6万元（实洋）。
B分标（外文纸质期刊）：人民币6.1143万元（实洋）。
超过预算投标视为无效投标。
4、采购期刊范围：
A分标（中文纸质期刊）：******学院所要求的以艺术类及社会科学类为主的中文期刊。
B分标（外文纸质期刊）：******学院图书馆所需订购的外文期刊目录（详见附件）。
5、服务商评定办法：
A分标（中文纸质期刊）：本项目在报价人满足资质和服务加工需求的前提下，采取折扣报价的形式，本项目折扣最高限价为65%，超过限价的折扣报价视为无效报价。确定一家折扣最低者为最终服务商，若折扣报价相同，则采取抽签的方式确定最终服务商。
B分标（外文纸质期刊）：本项目在报价人满足资质和服务加工需求的前提下，采取指定目录价格报价的形式，确定一家目录总价报价最低者为最终服务商，若报价相同，则采取抽签的方式确定最终服务商。采购方根据指定目录（详见附件）做出具体报价，报价应包含每条目录的期次、订购该刊物全年的人民币报价及目录报价总价。
二、采购期限及地点
1、自合同签订之日起至供货完毕，验收合格之日止。
2、交货地点：广西区内采购人指定地点。
3、付款方式：
A分标（中文纸质期刊）:甲方发出订单，经双方确认无误后，乙方提供符合国家财税法律规章制度要求的正式增值税专用发票，于2024年12月20日前付结算款。
B分标（外文纸质期刊）：甲方发出订单，经双方确认无误后，乙方提供符合国家财税法律规章制度要求的正式增值税专用发票，于2025年12月20日前付结算款。
三、投标资格要求
（一）A分标（中文纸质期刊）投标资格：
1、本项目报价人须是在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的企业法人或其他组织。
2、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；有良好的商业信誉，未在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。“信用中国”网站查询方法：投标人在本项目投标截止时间前10日内,进入投标人基本信息页面，点击“下载信用报告”后点击“下载”。“中国政府采购网”的查询方法：点击“政府采购严重违法失信行为记录名单”进行查询。页面中的处罚日期不设置起始时间，只能设置截止时间，截止时间为本项目投标截止时间前10日至投标截止时间中任意一天。采购人将对供应商信用记录进行甄别，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与采购活动。
3、提供有效期内的《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件2份。
4、服务方必须有从事图书经销和数据加工业务的专业人员，提供相关人员列表。
5、服务方必须开通网上及总部客户服务电话，提供的一站式服务即期刊的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责，提供相关证明材料。
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。本项目不接受联合体。
（二）B分标（外文纸质期刊）投标资格：
1、本项目报价人须是在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的企业法人或其他组织。
2、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；有良好的商业信誉，未在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。“信用中国”网站查询方法：投标人在本项目投标截止时间前10日内,进入投标人基本信息页面，点击“下载信用报告”后点击“下载”。“中国政府采购网”的查询方法：点击“政府采购严重违法失信行为记录名单”进行查询。页面中的处罚日期不设置起始时间，只能设置截止时间，截止时间为本项目投标截止时间前10日至投标截止时间中任意一天。采购人将对供应商信用记录进行甄别，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与采购活动。
3、提供有效期内的《中华人民共和国出版物经营许可证》和《中华人民共和国出版物进口经营许可证》复印件2份；
4、提供2023、2024******图书馆供应外文原版期刊的中标（或成交）通知书或合同书复印件2份。
5、服务方必须开通网上及总部客户服务电话，提供的一站式服务即期刊的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责，提供相关证明材料。
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。本项目不接受联合体。
四、服务要求
（一）供刊与服务要求
A分标（中文纸质期刊）供刊与服务要求如下：
1、采购形式以预订为主（合同期内采购人临时、个别的采购要求供方应协助解决）。成交方在收到期刊预订单后要及时做好收订工作，按采购方要求及时打印预订清单，并按采购方提出的书目及包装要求，在出版之日起30天内将期刊送交到采购方指定地点（订购期刊不能按时出版等特殊情况除外），在期刊送交到采购方指定地点之前所发生的费用全部由成交方承担。
2、成交方必须按采购方订购的期刊品种、数量及时供货（除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗拒事件以外），若不能按时供货的期刊种数或册数超过该批订单订购数的2%，即视该成交方为不具备供货条件，采购方有权提出终止供货的要求，该成交方必须接受，终止供货所造成的损失由成交方承担；为尽可能消除因成交方不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购期刊或向其他供货商补订期刊），由此给采购方造成的各项损失或增加的各项费用（如折让损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的成交人承担。
3、成交方所提供的期刊必须为正式出版的期刊。所提供的期刊与本馆订购的期刊在刊名、份数上不一致的，或提供的期刊在到馆验收时发现存在污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等装订、印刷质量不合格的期刊，成交方须无条件退/换，由此造成的损失及费用全部由成交方承担。如提供的为非正式出版期刊,采购方有权退回，成交方应向采购方支付违约金，违约金额为该期刊正式出版版本价格的三倍。违约金从期刊结算款中扣除，并承担由此引起的一切法律责任。采购方有权因此单方面终止成交方的供货资格。
4、成交方有义务提供采购人需要订购但公司尚未代理的刊种的代订及送刊服务。
5、供应商应及时免费提供最新的订购目录(包括纸版及电子版)，对代码、题名有变化、停、休、分、并、终止合作的品种及时给出变更后的正确信息。
6、成交方应及时对所缺期刊、质量有问题（污损、图文不清、缺页、倒页）期刊进行补充退换。质量有问题的期刊应在采购方提出退换请求的15个工作日内解决。对缺期、缺种期刊，竞标人应在采购方发出催缺单60个工作日内补齐，补缺费用应由成交方承担。如成交方未能在规定的时间补齐缺刊，则应向采购方支付违约金，违约金额为未到馆期刊出版价格总额的40％。违约金由本馆从期刊结算款或履约保证金中扣除。如本合同期内仍未能补齐，则应退回该等未到馆期刊出版价格总款，并按每种刊物原价3倍金额罚处。
7、供应商及时给采购人提供预订所需的技术支持，如订购软件的安装及应用培训等。
8、提供符合国家财税法律规章制度要求的正式增值税专用发票。
9、成交方按采购方指定地点提供免费送刊服务，送刊的频率为每周送刊一至三次。
10、对于在供货过程中发生变动的期刊，无论是刊名、刊期或出版、发行的变化，供货商须编制打印清单，以各种形式及时通知用户，说明变动情况和原因并及时退款。
11、成交方提供全年订购期刊种数、册数及总份数等的相关统计。
12、实际操作过程出现新问题，按采购方要求协商解决。
13、终止本合同时，对于采购人已经订出但尚未签收的期刊，应继续供货。
B分标（外文纸质期刊）供刊与服务要求如下：
1、采购形式以预订为主（合同期内采购人临时、个别的采购要求供方应协助解决）。成交方在收到期刊预订单后要及时做好收订工作，按采购方要求及时打印预订清单，并按采购方提出的书目及包装要求，在出版之日起30天内将期刊送交到采购方指定地点（订购期刊不能按时出版等特殊情况除外），在期刊送交到采购方指定地点之前所发生的费用全部由成交方承担。
2、成交方必须按采购方订购的期刊品种、数量及时供货（除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗拒事件以外），若不能按时供货的期刊种数或册数超过该批订单订购数的2%，即视该成交方为不具备供货条件，采购方有权提出终止供货的要求，该成交方必须接受，终止供货所造成的损失由成交方承担；为尽可能消除因成交方不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购期刊或向其他供货商补订期刊），由此给采购方造成的各项损失或增加的各项费用（如折让损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的成交人承担。
3、成交方所提供的期刊必须为正式出版的期刊。所提供的期刊与本馆订购的期刊在刊名、份数上不一致的，或提供的期刊在到馆验收时发现存在污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等装订、印刷质量不合格的期刊，成交方须无条件退/换，由此造成的损失及费用全部由成交方承担。如提供的为非正式出版期刊,采购方有权退回，成交方应向采购方支付违约金，违约金额为该期刊正式出版版本价格的三倍。违约金从期刊结算款中扣除，并承担由此引起的一切法律责任。采购方有权因此单方面终止成交方的供货资格。
4、成交方有义务提供采购人需要订购但公司尚未代理的刊种的代订及送刊服务。
5、供应商应及时免费提供最新的订购目录(包括纸版及电子版)，对代码、题名有变化、停、休、分、并、终止合作的品种及时给出变更后的正确信息。
6、成交方应及时对所缺期刊、质量有问题（污损、图文不清、缺页、倒页）期刊进行补充退换。质量有问题的期刊应在采购方提出退换请求的15个工作日内解决。对缺期、缺种期刊，竞标人应在采购方发出催缺单60个工作日内补齐，补缺费用应由成交方承担。如成交方未能在规定的时间补齐缺刊，则应向采购方支付违约金，违约金额为未到馆期刊出版价格总额的40％。违约金由本馆从期刊结算款或履约保证金中扣除。如本合同期内仍未能补齐，则应退回该等未到馆期刊出版价格总款，并按每种刊物原价3倍金额罚处。
7、供应商及时给采购人提供预订所需的技术支持，如订购软件的安装及应用培训等。
8、提供符合国家财税法律规章制度要求的正式增值税专用发票。
9、成交方按采购方指定地点提供免费送刊服务，送刊的频率为每周送刊一至三次。
10、对于在供货过程中发生变动的期刊，无论是刊名、刊期或出版、发行的变化，供货商须编制打印清单，以各种形式及时通知用户，说明变动情况和原因并及时退款。
11、成交方提供全年订购期刊种数、册数及总份数等的相关统计。
12、实际操作过程出现新问题，按采购方要求协商解决。
13、终止本合同时，对于采购人已经订出但尚未签收的期刊，应继续供货。
（二）加工打包需求
A分标（中文纸质期刊）加工打包需求如下：
1、每册期刊须粘贴用激光打印机打印的馆藏流水号不干胶条形码一枚（要求条形码耐磨、粘性好、不掉墨），具体起止号由甲方提供，粘贴在有文字的第一页中上方(不遮盖文字)。
2、每册书加盖招标方馆藏章三个：盖章位置分别为有文字的第一页；另一在中间页（不遮盖文字图案）；第三在书籍切面中间(居中,字体朝向封面)。
3、磁条：长14-16cm复合性钴基磁条(可冲消)一条，要求粘合性好，粘贴位置在期刊约二分之一处的两页之间，以不易发现为准。
以上所产生的费用均有成交方承担
4、期刊打包要求：采用防水包装纸打包。由包装不当而造成的一切损失及费用全部由成交方承担。
B分标（外文纸质期刊）加工打包需求如下：
1、每册期刊须粘贴用激光打印机打印的馆藏流水号不干胶条形码一枚（要求条形码耐磨、粘性好、不掉墨），具体起止号由甲方提供，粘贴在有文字的第一页中上方(不遮盖文字)。
2、每册书加盖招标方馆藏章三个：盖章位置分别为有文字的第一页；另一在中间页（不遮盖文字图案）；第三在书籍切面中间(居中,字体朝向封面)。
3、磁条：长14-16cm复合性钴基磁条(可冲消)一条，要求粘合性好，粘贴位置在期刊约二分之一处的两页之间，以不易发现为准。
以上所产生的费用均有成交方承担。
4、期刊打包要求：采用防水包装纸打包。由包装不当而造成的一切损失及费用全部由成交方承担。
五、投标文件要求
（一）提供本公告第三大点资格要求里要求的所有资格证明材料；
（二）报价函（格式自拟，有分项的提供分项报价和总报价）；
（三）针对本项目的服务方案和服务承诺。
所有投标材料必须一正一副，并加盖公章。
六、投标时间和地点：
1、投标时间：2024年12月5日上午9点至11点，其它时间不接收报名材料。逾期提交视为放弃本次投标。
2、投标地点：南宁市青秀区教育路7******学院南湖校区雕塑楼107室,联系人：李老师，电话：******
七、采购信息发布方式：
******学院主页的“机构设置-财务资产处-招标公告”栏（网址：******/zbgg2）上发布，本次采购的相关信息一经在上述网站发布，即视为已发送给投标人。投标人据此参与本次采购活动，即视为对本次采购的相关信息、内容及规则没有异议。
******图书馆2025年中文纸质期刊和外文纸质期刊采购项目采购文件.docx
